Информационно-аналитическая система (ИАС) Грузоперевозки предназначена для автоматизации транспортного бизнеса в области грузоперевозок, а также для автоматизации отделов транспортной логистики других компаний. Реализован учет перевозок и дополнительных услуг, контроль и распределение платежей, планирование и ремонт транспорта, складской учет, контроль заказов покупателей и заказов продавцам, расчет зарплаты менеджеров и водителей, взаимодействие с контрагентами, формирование и печать документов, формирование и печать отчетов, файловое хранилище, встроенный чат, отправка электронной почты, мощная аналитика.

Учет грузоперевозок

Это основа программного обеспечения ИАС Грузоперевозки. Все остальные модули являются дополнительными надстройками, позволяющими получить полную картину работы транспортного предприятия. В модуле учета грузоперевозок реализованы следующие функции:

• обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
• регистрация сделок с заказчиками и исполнителями;
• контроль пробега тягачей и прицепов;
• контроль продолжительности перевозки;
• применение гибких тарифных сеток при расчете ставки перевозки;
• обработка информации по дополнительным услугам;
• учет поступления платежей клиентов и платежей перевозчикам;
• учет накладных расходов;
• учет общих доходов и расходов, не связанных с перевозками;
• импорт информации из других систем (контрагенты, машины, водители и т.п.);
• импорт платежей из систем типа клиент-банк;
• импорт документов из бухгалтерских систем;
• автоматическое распределение платежей по сделкам;
• контроль задолженности;
• напоминания по формированию документов;
• контроль входящей и исходящей документации;
• файловое хранилище документов по контрагентам, транспорту, водителям, перевозкам;
• отправка электронной почты с уведомлениями;
• отправка электронной почты с файлами из хранилища;
• встроенный чат для деловой переписки;
• печать договоров-заявок, актов, счетов, счетов-фактур, транспортных накладных;
• печать отчетов по перевозкам, оплате и долгам;
• экспорт документов в самые распространенные форматы;
• мощная система разрешений, контроль доступа ко всем функциям;
• распределение доступа к контрагентам;
• распределение доступа к транспорту;
• распределение отчетной документации;
• возможность работы в сети Интернет с помощью дополнительного пакета с удаленным клиентом.

Расчет зарплаты

Инструменты модуля позволяют посчитать объем прибыли, принесенной каждым сотрудником и на этой основе посчитать их зарплату. Реализованы следующие инструменты:

• учет кадров (прием, увольнение);
• учет рабочего времени;
• учет тарифов на каждый день;
• контроль надбавок и удержаний;
• расчет зарплаты на основе ставок в перевозках;
• расчет зарплаты на основе пробегов транспорта;
• распределение доступа по подразделениям;
• печать ведомости и расчетных листков.

Обслуживание транспорта

Это довольно обширный модуль. Он содержит множество инструментов для обслуживания тягачей и прицепов, а также инструменты учета топлива:

• планирование ремонта транспорта и прицепов;
• контроль сроков выполнения ремонтов тягачей и прицепов;
• контроль местонахождения транспорта;
• контроль состояния транспорта и прицепов;
• учет расхода запчастей на транспорт и прицепы.
• раздельный учет топлива на тягачи и прицепы;
• раздельный учет расхода топлива;
• автоматический расчет остатков топлива;
• расчет расхода топлива на основе среднего сезонного расхода;
• автоматический расчет стоимости затраченного топлива.

Складской учет

Данный модуль предоставляет не только стандартные инструменты контроля прихода и расхода запчастей и материалов, но и позволяет вести учет заказов покупателей, формировать информацию о потребности материалов для отдела закупок.

• складской учет: приход, расход, перемещение материалов;
• контроль заказов покупателей и оплаты по ним;
• контроль заказов продавцам и оплаты по ним;
• печать штрих-кодов для партий прихода;
• отпуск материалов с помощью сканера штрих-кода;
• адресное хранение запчастей и материалов;
• получение остатков на всех складах;
• формирование дефицита запчастей и материалов
• формирование прайс-листов для покупателей;
• привязка расхода запчастей и материалов к транспорту, водителям и т.п.
• создание заказа продавцу на основе потребности;
• создание заказа покупателя на основе прайс-листов.

Анализ качества работы предприятия

Инструментарий модуля предназначен для анализа всей информации введенной в других модулях. На ее основе можно за считанные минуты сделать вывод о качестве работы предприятия:

• инструменты просмотра перевозок;
• инструменты работы с контрагентами;
• инструменты анализа долгов;
• анализ работы транспорта;
• анализ работы всего предприятия;
• инструмент расчета маршрута;
• контроль кредитов;
• печать аналитической документации.