Функции » Преимущества » Варианты покупки »

IT Invent — это гибкое решение, которое позволяет проводить инвентаризационный учет программ и комплектующих, компьютеров и принтеров, IT оборудования, расходных материалов и инвентаря, заказов поставщика, учет сотрудников и контрагентов, поступление и перемещение оборудования и многое др.

Учет компьютерного оборудования ведется в рамках компании и её филиалов. Программа IT Invent является сетевой.

Вверх Варианты покупки

• Разделение учитываемых позиций на 5 основных классов: оборудование, комплектующие, программы, инвентарь, расходные материалы.
• Логика связи комплектующих и программ с оборудованием (например, память и жесткий диск привязаны к ПК).
• Учет заказов поставщикам.
• Возможность назначать ответственного сотрудника за определенными объектами с разделением на филиалы и отделы.
• Ведение базы сервисных организаций, поставщиков и прочих контрагентов.
• Работа с фильтрами и функцией группировки данных в таблицах.
• Множество встроенных отчетов с инструментами редактирования.
• Экспорт данных из таблиц-отчетов в форматы PDF, Excel, HTML, Word, Text. Вы сможете распечатать, обработать или создать собственные отчеты.
• Уникальная технология поиска поможет отыскать необходимую учетную позицию или же группу.
• Гибкая система распределения прав доступа среди пользователей системы. Пользователи группируются по ролям, которые можно создавать, настраивать и удалять.
• Простой и удобный импорт данных из Excel.
• Оперативные оповещения по электронной почте о всех событиях в программе, что позволяет наладить взаимодействие между бухгалтерией, службами IT и руководством.
• Управление большим объемом данных посредством службы Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам организации. Кроме того, удобный онлайн просмотр полного списка сотрудников из Active Directory.

Вверх Варианты покупки

• Поддержка базы данных Microsoft SQL Server и Microsoft Access.
• Многопользовательский режим работы позволяет филиалам организации работать с единой базой.
• Возможность прикрепить изображение и файлы к единицам учёта.
• Механизм разработки и печати инвентарных этикеток. Средства поддержки принтеров штрих-кодов.
• Работы со сканером штрих-кодов, а также поиск записей в каталоге по штрих-коду.
• Функция инвентаризации с автоматизированной обработкой результатов.
• Сохранение истории изменений ключевых полей единиц учета.
• Акты приема-сдачи.
• Импорт данных из Excel/CSV файлов.

Вверх